如何在 DeepSeek 中導出 Word 和 Excel 文件#
一、輸入提問 + 格式要求#
根據自己的需求,先在 DeepSeek 中獲取你想查詢的內容,然後輸入排版要求:
提示詞示例:
格式和排版要求如下:
1. 一級標題 字體為黑體(三號),1.5倍行距,段前段後空 0 行
2. 二級標題 字體為黑體(小四),1.5倍行距,段前段後空 0 行
3. 正文 小四號 宋體,對齊方式為左對齊,首行縮進兩個字
用html的格式輸出,需要有能直接下載word文檔的功能,並且能直接下載word文件
注: 你可以先在 Word 文檔中設置你想得到的排版格式,複製到對話框中。
二、運行 + 查詢結果#
- 點擊【運行】,查看效果。
- 如果發現【下載 Word 文檔】按鈕在下方,但段與段之間的距離太小,需要調整:
- 重新修改提示詞為:
格式和排版要求如下:
1. 一級標題 字體為黑體(三號),1.5倍行距,段前段後空0.5行
2. 二級標題 字體為黑體(小四),1.5倍行距,段前段後空0.5行
3. 正文 小四號 宋體,對齊方式為左對齊,首行縮進兩個字
用html的格式輸出,需要有能直接下載word文檔的功能,並且能直接下載word文件
- 重新生成後,點擊【運行】,【下載 Word 文檔】,查看排版效果。
整體效果不錯,你可以繼續優化提示詞,重新排版,或是在 Word 中直接修改部分細節。
其他提示#
如果你不想讓 DeepSeek 按照你的格式輸出,更簡單,只需要輸入這句:
用html的格式輸出,並且能直接下載word文檔
同理,如果要輸出 Excel 文檔,直接把 “Word” 替換為 “Excel” 即可。
最後,總結一下上面用到的提示詞:#
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Word 導出提示詞:
格式和排版要求如下: 1. 一級標題 字體為黑體(三號),1.5倍行距,段前段後空0.5行 2. 二級標題 字體為黑體(小四),1.5倍行距,段前段後空0.5行 3. 正文 小四號 宋體,對齊方式為左對齊,首行縮進兩個字 用html的格式輸出,需要有能直接下載word文檔的功能,並且能直接下載word文件
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簡化版 Word 導出提示詞:
用html的格式輸出,並且能直接下載word文檔
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Excel 導出提示詞:
用html的格式輸出,並且能直接下載excel文檔
另外,也試了一下輸出 PPTX 格式,但效果不好,還是直接使用 Kimi PPT 效果好些。